Secretaresse Raad van Bestuur Stichting Humanitas Rotterdam

Het secretariaat van de Raad van Bestuur Stichting Humanitas bestaat uit drie collega's die ieder met een eigen aandachtsgebied de Raad van Bestuur en de bestuurssecretaris ondersteunen. De Raad van Bestuur bestaat uit twee bestuurders.

Wat ga je doen?
Je ondersteunt en ontlast de Raad van Bestuur op secretarieel vlak in de volle breedte. Je draagt bij aan het opstellen van beleidsstukken door deze inhoudelijk voor te bereiden. Je verwerkt inkomende en uitgaande correspondentie en stelt deze op indien vereist. Je redigeert stukken met aandacht voor de huisstijl. Alle relevante documenten worden door jou adequaat gearchiveerd. Je bereidt vergaderingen voor en zorgt voor een correcte verslaglegging.

Wie ben jij?
Jij bent een enthousiaste en ervaren professional die van aanpakken weet en energie krijgt van het werken in een dynamische organisatie. Deze dynamiek doet een beroep op jouw flexibiliteit zonder dat dit je resultaatgerichtheid aantast. Zelfstandigheid en structuur zijn voor jou “part of the job”. Je bent een professioneel vertegenwoordiger van de organisatie, in woord en gedrag en je weet representativiteit en discretie te combineren. Verder ben je continu aan het prioriteren, van het plannen van overleggen tot binnenkomende telefoontjes.
Samenwerken met je collega's van het secretariaat gaat je gemakkelijk af en je bent gewend om te communiceren op en schakelen tussen diverse niveaus. Dat het verrichten van alle voorkomende werkzaamheden onderdeel is van deze rol, is voor jou vanzelfsprekend. Van nature streef je naar kwaliteit en verbeterkansen laat je niet liggen.

Wij vragen verder:

  • Affiniteit met het gedachtegoed van stichting Humanitas;
  • Een relevant diploma op MBO-4 niveau of hoger;
  • Tenminste vijf jaar ervaring in een vergelijke functie, bij voorkeur in het zorgdomein;
  • Gevoel voor verhoudingen;
  • Goede schriftelijke vaardigheden;
  • Digitaal vaardig en vernieuwend;
  • Een efficiënte en effectieve communicatiestijl.

Wij bieden:

  • Een boeiende functie binnen een organisatie die volop in beweging is;
  • Een omgeving die je uitdaagt en ruimte biedt voor ontwikkeling;
  • Een arbeidsovereenkomst voor 24 uur per week;
  • Inschaling in FWG 45, CAO VVT (maximaal €3.362,22 bruto per maand o.b.v. 36 uur);
  • Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, een eindejaarsuitkering van 8,33%, sporten met korting, een fietsplan en een goede pensioenvoorziening bij pensioenfonds PFZW.

Informatie
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Wouter Hofsteenge
(HR adviseur) op 06 20852145.

Kom jij ons team versterken?
Digitaal solliciteren: stuur je sollicitatiebrief met motivatie en cv naar sollicitanten@stichtinghumanitas.nl of solliciteer via de sollicitatieknop.

Wij vragen iedere nieuwe medewerker om bij indiensttreding een Verklaring Omtrent Gedrag op naam van Humanitas te overleggen.

Stichting Humanitas is lid van het Rotterdams Platform tegen Arbeidsdiscriminatie. Samen met andere organisaties maken wij ons sterk vóór gelijke kansen en tegen discriminatie op de arbeidsmarkt.

Over Humanitas
Stichting Humanitas (Rotterdam, Capelle ad IJssel en Spijkenisse) biedt hoogwaardige zorg en diensten aan iedereen – van 0 tot 100+ - die ondersteuning en hulp nodig heeft en richt zich op verzorging, verpleging, welzijn, maatschappelijke dienstverlening en medische behandeling. Humanitas is een algemene instelling zonder binding aan een levensbeschouwing. Bij Humanitas werken circa 3500 medewerkers en 2500 vrijwilligers in diverse regio’s en locaties. Voor meer informatie: www.stichtinghumanitas.nl. De zorg aan mensen die dat nodig hebben, van jong tot oud, is volop in ontwikkeling.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Contact

Wouter Hofsteenge
HRM Adviseur
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Werkvelden

Verpleging, verzorging, thuiszorg

Plaats

ROTTERDAM

Aantal uur per week

16 - 24 uur
24 - 32 uur

Soort dienstverband

Tijdelijk met uitzicht op vast

Functiecategorie

Secretaresse

Opleidingsniveau

MBO

Sluitingsdatum

Deze vacature heeft geen sluitingsdatum, solliciteer daarom zo spoedig mogelijk!