Secretaresse Raad van Bestuur

Omdat jij begrijpt dat je werken in de zorg altijd samen doet.

  • Sta jij als secretaresse stevig in je pumps, sneakers of klompen?
  • Schakel je met het grootste gemak tussen verschillende niveaus?
  • Wil jij de komende tijd veel leren?
  • Én ontglipt zelfs het kleinste detail niet aan jouw kritische blik?

Dan ben jij misschien onze nieuwe Secretaresse Raad van Bestuur! Lees je mee?

De functie

Als secretaresse van onze Raad van Bestuur is geen dag hetzelfde. Het ene moment word je gebeld door een van de stakeholders, vervolgens heb je contact met een patiënt die in gesprek wil met een bestuurder en weer even later organiseer je een spoedoverleg met de Raad van Bestuur en de medische staf. En dat allemaal voor de klok 10:00 uur slaat. Never a dull moment dus!

Jouw team
Samen met jouw collega’s vorm je een team van 4 secretaresses van de Raad van Bestuur. Aangezien jullie het eerste aanspreekpunt zijn van zowel interne als externe contacten, vormen jullie hét visitekaartje van de Raad van Bestuur.

Als secretaresse Raad van Bestuur…
…ben je een échte spin in het web. Naast de standaard secretaresse werkzaamheden bereid je o.a. vergaderingen voor en werk je die uit, bewaak je actief actiepunten én ondersteun je ook de secretarissen van de Raad van Bestuur op bepaalde onderdelen.

Ook goed om te weten:

  • Je werkt op beide ziekenhuislocaties, maar je bent voornamelijk te vinden in onze Rotterdamse ziekenhuislocatie Franciscus Gasthuis;
  • Je wordt (natuurlijk) goed ingewerkt door onze collega’s! Zij nemen je mee in alle ins & outs van ons ziekenhuis én in het werk als secretaresse;
  • Je wordt gekoppeld aan één van de bestuurders. Met hem/haar werk je het meest samen, maar uiteraard werk je in vakantieperiodes of wanneer het werk daarom vraagt ook voor de andere bestuurders;
  • Je schakelt moeiteloos op verschillende niveaus: zo variëren jouw contacten van de Raad van Bestuur, managers, ondersteunende afdelingen en artsen, tot het contact met externe samenwerkingspartners;
  • We zoeken een collega die ook op woensdag wil komen werken. Lukt dat jou? Mooi! Dan scoor je wat ons betreft bonuspunten!

Wij vragen

  • Een collega die stevig in zijn/haar pumps, sneakers of klompen staat;
  • Minimaal 2 jaar werkervaring in een secretariële functie;
  • Aantoonbaar werk- en denkniveau op hbo-niveau;
  • Daarnaast vinden wij het belangrijk dat je leergierig en proactief bent;
  • Een collega die in de hectiek van alledag zijn/haar prioriteiten niet uit het oog verliest;
  • Probleemoplossend vermogen en organisatiesensitiviteit: je weet wanneer het nodig is om een probleem te escaleren en te overleggen, maar je bent ook creatief in het verzinnen van oplossingen;
  • Integriteit en goede communicatieve vaardigheden;
  • Een echte teamplayer: je werkt niet alleen goed samen met je collega secretaresses, maar ook met de bestuurders en secretarissen;
  • Nauwkeurigheid en empathie;
  • Én een VOG.

Wij bieden

Wij begrijpen dat niet alleen onze patiënten, maar ook onze collega’s het beste verdienen! Je wordt ingeschaald in FWG 40 of 45, afhankelijk van jouw ervaring en opleiding (max € 3.322,- bruto per maand) conform cao Ziekenhuizen én we bieden je:

  • Een baan in een top(klinisch) ziekenhuis;
  • Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract;
  • Parkeren voor € 1,- per dag, maar de tram en metro stoppen ook voor de deur;
  • Een extra vergoeding reiskosten (fiscale regeling);
  • Een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden, zo kun je sporten met korting, kiezen voor extra vakantiedagen of je koopt een nieuwe fiets.

En wist je dat:

  • wij jouw duurzame inzetbaarheid heel belangrijk vinden? Doe mee aan onze bootcamptrainingen, plan een stoelmassage, of spar over jouw toekomst met onze loopbaanadviseur!;
  • de cultuur binnen ons ziekenhuis gericht is op mens en innovatie? En dat we ook snel schakelen en korte lijnen heel belangrijk vinden?

Meer informatie & solliciteren

Heb je vragen over deze vacature voor secretaresse Raad van Bestuur? Trek de stoute klompen aan en neem contact op met Ciska Voncken, secretaresse Raad van Bestuur, via telefoonnummer 010- 4616005. Liever een berichtje via WhatsApp? Dat kan ook! Neem dan contact op met onze recruiter Charlotte van der Burg via telefoonnummer 06-19068766. Meer informatie over ons ziekenhuis vind je hier.

Direct solliciteren? Klik op de groene sollicitatiebutton en stuur ons jouw cv en motivatiebrief. De selectiegesprekken voor deze vacature vinden plaats op dinsdag 17 augustus in de middag.

Interne sollicitanten gaan voor als zij solliciteren op deze vacature.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Werkvelden

Ziekenhuizen

Plaats

Rotterdam

Aantal uur per week

32 - 40 uur
24 - 32 uur

Soort dienstverband

Tijdelijk met uitzicht op vast

Opleidingsniveau

MBO

Sluitingsdatum

8 augustus 2021