Is jouw administratie altijd op orde en weet je overzicht te behouden over je werk? Solliciteer dan naar de vacature voor administratief medewerker op de afdeling Technische Dienst bij De Zellingen!

Wat ga je doen?
Als administratief medewerker ondersteun je de Technische Dienst op administratief gebied en dankzij jouw inzet weten je collega’s precies waar en wanneer zij worden verwacht voor onderhoud.

Je bent onder andere verantwoordelijk voor:
- het verwerken en verspreiden van in- en uitgaande correspondentie;
- Archiefbeheer en het digitaliseren hiervan;
- Verwerken van mutaties in diverse applicaties;
- Agendabeheer van de technische dienst en het inplannen van onderhoudswerkzaamheden;
- voorbereiden en notuleren van vergaderingen en bewaken van actiepunten.
- Informeren van collega’s op locatie en externen over onderhoud/werkzaamheden en andere vragen;
- Controleren van inkomende facturen.

Het team bestaat uit 8 collega’s, je andere collega’s hebben de functies van medewerker TD, coördinator Projecten, coördinator Duurzaamheid. De panden waar onderhoud wordt uitgevoerd bevinden zich in Krimpen aan den IJssel, Capelle aan den IJssel en Nieuwerkerk aan den IJssel. 

Wat vragen we jou?
Je werkt secuur en weet overzicht te houden over je werkzaamheden. Je heb goede communicatieve vaardigheden zoals mondeling, als schriftelijk. Verder denk je in oplossingen en stel jij je flexibel op binnen het team.

Daarnaast vragen wij:
- Een MBO diploma of werkervaring met enkele jaren relevante werkervaring op administratief secretarieel gebied.
- Affiniteit met techniek is geen pre maar wel meegenomen.

Wat bieden wij?
- De mogelijkheid om een aantal dagdelen vanuit huis te werken, wij voorzien je van apparatuur en je ontvangt een thuiswerk vergoeding.g.
- Wil jij een roostervrije dag voor bijvoorbeeld de zorg voor je kind of om te studeren? De uren zijn flexibel in te vullen van twee ochtend en 2 dagen tot 4 x 9.
- Een vast dienstverband na een jaar bij goed functioneren.
- Salarisschaal 35 CAO VVT, maximaal € 3.177,- bruto per maand op fulltime basis (36 uur), afhankelijk van relevante werkervaring;
- Een eindejaarsuitkering van 8,33%, een vakantietoeslag van 8% en een Flex Benefits regeling met o.a. een fietsplan, een bijdrage sportabonnement en meer aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden. Meer informatie of solliciteren?

Heb je vragen over deze vacature? Neem dan contact op met Ruby Veneberg Manager technische Dienst, via telefoon: 06 47 83 82 00.

Solliciteren kan direct via de sollicitatiebutton. Wij nemen zo snel mogelijk contact op om je verder te informeren over de status van je sollicitatie. Het overhandigen van een Verklaring Omtrent Gedrag is een voorwaarde bij indiensttreding. Wij kijken uit naar je sollicitatie!