Medewerker Bedrijfsbureau Technische Dienst

Aan de slag als medewerker bedrijfsbureau Technische Dienst

Als medewerker van het bedrijfsbureau ben je de 'spin in het web' van de afdeling technische dienst. Je vindt het leuk om de zaken administratief op orde te houden. Je hebt affiniteit met onderhoud, beheer en techniek in het algemeen. Om de voortgang van de diverse processen en activiteiten van de afdeling te helpen plannen en bewaken, daarvan de administratie te verzorgen en hierover te rapporteren, zoeken we een administratieve tijger.
Je hebt als medewerker van het bedrijfsbureau contact met (interne) klanten uit het ziekenhuis die de afdeling technische dienst per mail of telefonisch benaderen. Je bent in jouw rol het First Point of Contact van de afdeling. Naast het dagelijks aannemen, administratief afhandelen en bewaken van storingsmeldingen in Topdesk, het FMIS dat door ons wordt gebruikt, zorg je samen met de werkvoorbereider voor het inplannen van alle werkzaamheden in de jaarplanning van het onderhoud. Je verzorgt de inzet van onze eigen vakmannen of extern ingehuurde monteurs in relatie tot de bezettings- en vakantieplanning. Op deze manier borg je de continuïteit. Hierbij hoort ook het dagelijks bij de start van de uitvoering het ontvangen en op weg helpen van de externe monteurs, het beheren van toegangspassen en sleutels, het verwerken van werkbonnen en de ontvangen rapportages en certificaten na onderhoud. Ook ben je verantwoordelijk voor het bijhouden van de urenregistratie.
Je verzorgt mede het inkopen en bestellen voor de afdeling. Daarvoor heb je uiteraard contacten met leveranciers en aannemers. In het kader van huisvestingsmanagement lever je ondersteuning bij ruimtebeheer, interne bewegwijzering, verhuizingen en uitgifte van kantoormeubilair.

Onze afdeling Informatie, Medische Technologie en Services (IMTS)

Technologie, techniek en service zijn van essentieel belang voor de kwaliteit, veiligheid en operationele continuïteit van onze zorgverlening. IMTS heeft de ambitie om een betrouwbare en vanzelfsprekende partner te zijn die duurzame waarde toevoegt aan de zorg voor de patiënt. De organisatie is sterk in ontwikkeling. Voor de beheerorganisatie ligt de focus op het borgen en verankeren van onderhoud en beheer, het opleiden en ontwikkelen van medewerkers en het vergroten van het partnership met de zorg. Daarnaast zijn we als afdeling volop betrokken bij de samenwerking in de regio. Op het gebied van ICT werken we aan een gezamenlijk en regionaal ZIS/EPD. Naast het Maasstad Ziekenhuis is de afdeling verantwoordelijk voor ICT, technische dienst en medische technologie in het Spijkenisse Medisch Centrum. De integratie van dienstverlening is in volle gang.
Technische dienst, Vastgoed en Huisvesting
De technici bij de technische dienst (ongeveer 26 fte) zijn verantwoordelijk voor het optimaal en veilig laten functioneren van de gebouwen en gebouw gebonden installaties op de vakgebieden bouwkunde, elektrotechniek en werktuigbouwkunde. Verantwoordelijkheid nemen, vakmanschap, samenwerken en een goede communicatie zijn nodig om dit te kunnen realiseren. Het team bestaat zowel uit jongere als oudere technici die allemaal gedreven zijn in de techniek. De komende tijd staan we voor de uitdaging om de integratie tussen de verschillende technologieën te borgen en te werken conform het lange termijn onderhoudsplan (LTOP). Ga jij de uitdaging aan om hier samen met het team een succes van te maken?

Wat biedt het Maasstad Ziekenhuis jou?

  • Een salaris conform de cao Ziekenhuizen in FWG 50;
  • Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een vast dienstverband;
  • Je komt te werken in een team waarin onderling een goede chemie heerst;
  • Een dynamische werkomgeving waar plezier in en passie voor het werk erg belangrijk is;
  • Een unieke uitdaging die jou de mogelijkheid geeft om specifieke ervaring op te doen die goed is voor je ontwikkeling;
  • Een werkomgeving op een afdeling die het ziekenhuis op het gebied van informatie, medische technologie en services en zorg gerelateerde dienstverlening naar de top wil brengen;
  • De vrijheid en verantwoordelijkheid om jouw eigen werkzaamheden uit te voeren.

Wat vraagt het Maasstad Ziekenhuis van jou?

  • Je bent in het bezit van een mbo niveau 4 diploma in administratieve of technische richting;
  • Je bent 36 uur per week beschikbaar;
  • Je hebt bij voorkeur ervaring met administratieve processen op het gebied van onderhoud en beheer en wellicht heb je ook ervaring met contractmanagement;
  • Je hebt je VCA-VOL behaald of bent bereid om dit te behalen;
  • Je beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift en hebt goede kennis van MS Office;
  • Je hebt bij voorkeur ervaring met het gebruik van een FMIS;
  • Je hebt ervaring met het bewaken van budgetten, personeels- en activiteitenplanningen en het maken van diverse rapportages.

Contact

Richard Habing (teamleider)
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Sluitingsdatum

31 december 2021