Parnassia Groep zoekt een

Officemanager Hellevoetsluis

Wie komt ons bedrijfsbureau versterken?

Ben jij een gezellige en vrolijke teamspeler, die goed kan samenwerken met collega’s om voor het beste resultaat te gaan? Weet je prioriteiten te stellen en je werk hierdoor goed te organiseren? Denk je graag mee hoe processen verbeterd kunnen worden en weet je collega’s hier op enthousiaste wijze bij te betrekken? Dan is dit de baan voor jou.

Als officemanager ben jij de spil en het visitekaartje van de organisatie en treed je op als vervanger van de facilitair medewerker bij ziekte of vakantie. 

 Je werkzaamheden bestaan uit:
  • Je ondersteunt de Raad van Bestuur en de directeur bedrijfsvoering bij diverse zaken,  waaronder agendabeheer, het inhoudelijk voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen en de correspondentie
  • Je bent eerste aanspreekpunt en fungeert als vraagbaak t.a.v. alle mogelijke onderwerpen waarbij de Raad van Bestuur en de directeur bedrijfsvoering zijn betrokken
  • Je levert een bijdrage in de P&O (salaris)administratie en werkt hiervoor samen met onze P&O adviseur
  • Je ondersteunt de bestuurssecretaris bij diverse projecten binnen de organisatie
  • Per toerbeurt vervul je de rol van coördinator binnen het bedrijfsbureau en lever je een actieve bijdrage aan het jaarplan
Jij hebt:
  • HBO werk- en denkniveau
  • relevante secretariële/administratieve werkervaring
  • bovengemiddelde kennis van de toepassing van moderne communicatiemiddelen en –technieken
  • een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • uitstekende kennis van de diverse programma’s van Office 365
  • de vaardigheid om via moderne communicatiemiddelen (collegiale) relaties te onderhouden
Verder vragen wij:
  • Volharding en doorzettingsvermogen bij het oplossen van praktische problemen
  • Systematiek, nauwkeurigheid en accuratesse
  • Zelfstandigheid en taakvolwassenheid
  • Prioriteiten kunnen stellen
  • Sociale Vaardigheden
  • Tact, kunnen luisteren, inlevingsvermogen en het omgaan met weerstanden
  • Het bepalen en bewaren van de eigen houding
  • Gevoel voor organisatorische verhoudingen
  • Innovatief en een proactieve houding
  • Stressbestendig en flexibiliteit
  • Heel goed kunnen samenwerken in teamverband
  • In staat zijn om in crisissituaties de juiste beslissingen te nemen
  • Een dienstverlenende houding
Om in aanmerking te komen voor deze functie is een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
Het natrekken van referenties, integriteitscontrole via het Waarschuwingsregister Zorg & Welzijn en het controleren van diploma’s maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.
 
  • Gevarieerde werkzaamheden in een dynamische werkomgeving
  • Hartelijke collega's van schoonmaker tot management
  • (Persoonlijke) ontwikkelmogelijkheden
  • Vast dienstverband tot 32 uur mogelijk
  • Een zorgvuldige inwerkperiode
Daarbij hoort natuurlijk een goed pakket aan arbeidsvoorwaarden conform cao GGZ. Klik hier voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden.

Het betreft een functie voor 24-32 uur per week. Je krijgt een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband. Het salaris bedraagt minimaal € 2746,- en maximaal € 3755,- (FWG 50) bruto per maand op basis van een werkweek van 36 uur.
  Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Britt de Beer, P&O adviseur, via 06-23173556 of 0181-611886. 

 

Contact

Anne-Lieke Jellema
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Werkvelden

Geestelijke Gezondheidszorg

Plaats

Hellevoetsluis

Aantal uur per week

Fulltime
32 - 40 uur

Opleidingsniveau

Bachelor HBO/WO

Salaris

€ 2.746 - € 3.755

Sluitingsdatum

17 december 2021