Aafje zoekt een

Planner/Trainer on the Job

Jouw ruimte

Ben jij een ervaren planner en zie je het als een uitdaging om jouw kennis te delen en over te dragen aan collega’s? Dan is werken bij Aafje als Planner/Trainer on the Job iets voor jou. Samen zorgen wij voor de beste zorg door middel van een kwalitatief sterke positionering,  gezonde bedrijfsvoering en de beste omgeving om in te werken. Binnen de regio Rotterdam zijn wij op zoek naar een ervaren planner/Trainer on the job voor een aantal zelforganiserende teams. Jouw focus is de capaciteit op midden en lange termijn en het grotere geheel. In samenspraak met de teams zorg je voor een goede basis binnen de teams en optimale uitvoering van het planproces volgens vastgestelde uitgangspunten op klant, medewerker en organisatie niveau.

Je hebt een nadrukkelijke rol in het trainen en coachen van de medewerkers  binnen de zelforganiserende teams. Ook het plannen van de te leveren dienstverlening en het uitrollen en borgen van het planningsproces binnen de regio behoren tot jouw takenpakket. Je levert gevraagd en ongevraagd advies, ondersteunt en stapt, waar nodig, in op de teams om te komen tot een optimale planning.

Als trainer on the job neem je het voortouw in het overdragen van kennis. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het plannen van de te leveren zorg- en dienstverlening. Je zorgt, voor de teams die nog niet zelf optimaal plannen, voor een volledige dienst invulling aan de hand van zorgvragen en indicaties in de zorg. Je maakt routes op basis van de beschikbare medewerkers, afgesproken zorgverlening en efficiëntie. Je lost knelpunten in de planning op door middel van verschuiving en van inzetmogelijkheden van onze flexmedewerkers. Ook behoort de actualiteit van de plannen en daarmee de verwerking van personele mutaties tot je taken.

Als Trainer on the job ben je goed in staat in en uit te zoomen. Ondanks de hectiek van de dag hou je het hoofd koel en het lange termijn plaatje voor ogen. Je hebt een helikopterview en kan objectief acteren. Je signaleert knelpunten en risico’s en geeft gevraagd en ongevraagd advies aan het management. 

Je hebt een belangrijke rol in het borgen en continu optimaliseren van het planningsproces binnen de regio. Samen met jouw collega’s Trainer on the Job bied je ondersteuning en geef je uitvoering aan een eenduidig primair proces van instroom tot uitstroom van onze klanten. Je zet  een strak proces neer dat bijdraagt aan de vastgestelde uitgangspunten op klant-, medewerker- en organisatieniveau. Je traint, ondersteunt en faciliteert de medewerkers bij het roosteren en plannen conform de uitgangspunten. Op de onderdelen waar zij zelf een rol in hebben:dagdagelijkse ad hoc planning en het optimaal plannen van klanten op de vooraf vastgestelde diensten. Zelf kijk je continu mee en ben je verantwoordelijk voor een optimale midden- en lange termijnplanning. Prognostiseer  je de capaciteit en anticipeer je over de teams heen waar nodig. 

  • Voor de regio Zwijndrecht/Hendrik Ido Ambacht zijn wij op zoek naar een trainer on the job (planner) voor 24-28 uur per week.

Jouw inbreng

Dit breng jij mee:

  • Je beschikt minimaal over MBO werk- en denkniveau;
  • Je hebt minimaal 3 jaar relevante ervaring met roosteren en plannen;
  • Je beschikt over kennis en inzicht in de zorg- en dienstverlening en de cao bepalingen binnen de VVT-sector;
  • Je hebt kennis van de arbeidstijdenwet;
  • Je kunt goed in- en uitzoomen en bent procesmatig sterk;
  • Je hebt ervaring met geautomatiseerde roostersystemen, bij voorkeur met ONS;
  • Je kan collega’s coachen in het aannemen en uitoefenen van de rol van planner binnen de zelforganiserende teams;
  • Je staat stevig in je schoenen, je bent mondig, kunt dingen duidelijk verwoorden, je hebt overtuigingskracht en je kunt omgaan met stress en weerstand;
  • Je bent ondernemend, proactief, zelfstandig, flexibel, klantvriendelijk, accuraat, deskundig en je beschikt over een goed inlevingsvermogen waarbij je kunt schakelen op meerdere niveaus.

 

 

Meer weten?

Heb jij ervaring als planner en ben je goed in staat om kennis over te dragen? Ben je geduldig, flexibel en creatief en voel je je thuis in een dynamisch speelveld? Ben jij bij voorkeur 28-32 uur beschikbaar voor deze leuke uitdagende functie? Als jij daarnaast graag iets extra’s geeft om bij te dragen aan de ambitie van de organisatie,  zijn we op zoek naar jou en maken we graag kennis!