Philadelphia zoekt een

Medewerker HR Services Amersfoort

Voor het Servicekantoor in Amersfoort zijn we op zoek naar een Medewerker HR Services voor 24 tot 36 uur per week.

We ondersteunen elke dag meer dan 9.500 cliënten bij het leiden van hun eigen leven en durven los te laten als het kan. We wijken van de gebaande paden af als dat in het belang is van de cliënt. Dat doen we met liefde, lef en meesterschap. Spreekt deze werkwijze je aan? Kom bij ons werken!

De HR-administratie van Philadelphia is volledig gedigitaliseerd. Medewerkers en leidinggevenden regelen via een 'selfservice' portaal zoveel mogelijk zelf, het team HR Services controleert dit en vult dit aan en de externe salarisadministratie verzorgt de verdere afhandeling voor de salarisverwerking.

Jouw uitdaging
Je hebt er plezier in om samen met je 7 directe collega’s ervoor te zorgen dat de zaken op orde zijn. Denk aan het controleren van HR-data, het beoordelen en verwerken van diverse aanvragen en ervoor zorgen dat bijvoorbeeld de uitkering van transitievergoedingen goed verloopt. Ook maakt de communicatie rondom loonbeslagen, informatie verstrekken aan het UWV en de administratie en communicatie rondom het aannemen van stagiaires deel uit van jouw werkzaamheden. Regelmatig bel of mail je met leidinggevenden om jouw expertise te delen en te helpen met het indienen van de juiste aanvraag. Jouw bijdrage is belangrijk: door jouw luisterend oor en kennis van zaken help jij leidinggevenden snel verder en houden we de administratie op orde. Ook voer je regelmatig controles uit en stel jij rapportages op zodat leidinggevenden de juiste informatie hebben om op te sturen. We gaan voor een optimale dienstverlening voor leidinggevenden en medewerkers. Waar mogelijk verbeteren we processen en maken we deze zo eenvoudig mogelijk. Ook daar draag jij in bij!

Jouw werkplek
Ons kantoor staat in Amersfoort, op 5 minuten loopafstand van het centraal station, maar ook het parkeren van jouw auto hebben we op korte afstand geregeld. Je kunt thuiswerken, maar je bent ook regelmatig op kantoor aan het werk.

Over jou
  • Je hebt minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding bij voorkeur richting HR-administratie;
  • Je hebt relevante werkervaring bij voorkeur in een zorgorganisatie;
  • Je bent op de hoogte van HR wet- en regelgeving;
  • Je hebt een goede beheersing van Microsoft Office; kennis van Profit/Insite (AFAS) is een pre;
  • Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Je begrijpt de diverse administratieve processen binnen HR en kunt makkelijk schakelen tussen verschillende niveaus en situaties;
  • Je kunt gestructureerd werken en overzicht houden is voor jou geen probleem;
  • Je bent een teamspeler die ook goed alleen kan werken.

Dit krijg je van ons
Bij Philadelphia haal jij het beste uit jezelf, voor de ander. Om dit te kunnen doen moet je zelf ook goed in je vel zitten. Wij bieden jou:
  • Allerlei trainingen om bij te blijven en fris te blijven in je vak;
  • Faciliteiten om 'goed in je vel' te zitten. Van timemanagement tot coaching, nét wat je nodig hebt;
  • De ruimte om samen met je team zelforganiserend te werken; samen te bepalen hóe je het werk binnen het team organiseert;
  • Een bruto salaris conform de CAO Gehandicaptenzorg in FWG 40 van minimaal € 2.672,- en maximaal € 3.606,- (per 1-6-24) bij een fulltime dienstverband van 36 uur, gebaseerd op ervaring en opleiding;
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een eindejaarsuitkering van 8,33% en een meerkeuzesysteem (fiets, fitness en nog veel meer);
  • Een contract voor 24 tot 36 uur per week voor een jaar met intentie voor een contract voor onbepaalde tijd;
  • Bekijk al onze arbeidsvoorwaarden.

Echt iets voor jou?
Vertel ons dan waarom jij denkt dat je bij ons past. Doe dit uiterlijk 14 april 2024. Het vacaturenummer is 4744.

Heb je nog vragen? Bel dan met Hilde van Dongen, HR manager. Je kunt haar bereiken op telefoonnummer 06 - 21 95 26 54.

We heten je van harte welkom bij Philadelphia om wie je bent. We zijn nieuwsgierig naar jouw kijk op het leven. Want juist alle verschillende perspectieven, achtergronden, geaardheden en inzichten samen maken dat we cliënten optimaal kunnen ondersteunen.

Contact

Afdeling recruitment
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.