Laurens zoekt een

Ambtelijk Secretaris - aandachtsgebied OR

Wat ga je doen?

Laurens is op zoek naar een Ambtelijk Secretaris voor de ondernemingsraad.

…Wat ga je doen

De OR kan niet zonder jou!

De ondernemingsraad van Laurens heeft 25 zetels. De leden van de ondernemingsraad treden namens alle medewerkers van Laurens gezamenlijk op als gesprekspartner van de Raad van Bestuur. In de kern wordt dit gedaan op basis van de rechten zoals weergegeven in de Wet op de Ondernemingsraden. 


Als ambtelijk secretaris zorg jij  ervoor dat de ondernemingsraad haar werk goed kan uitvoeren. Zo draag je zorg voor de planning en organisatie rondom vergaderingen en de verslaglegging en bewaak je de actiepunten en afspraken. Ook verzorg je de inkomende en uitgaande correspondentie,beheer je de OR-mailbox en beheer je het (digitale) archief en verstrekt hieruit de benodigde informatie en documentatie. Je coördineert de totstandkoming van documenten, waaronder uit te brengen adviezen, jaarplan en standpunten. Je bewaakt de naleving van de Wet op de Ondernemingsraden en van procedures en afspraken tussen de organisatie en de ondernemingsraad, zodat het proces van medezeggenschap soepel verloopt. 

Hiervoor overleg je frequent met de voorzitter van de ondernemingsraad. Daarnaast heb je veel contact met de leden van de ondernemingsraad, met de bestuurssecretaris en daarnaast met andere collega’s binnen Laurens. 

Je bent vraagbaak en geeft advies waar nodig. En samen met de voorzitter van de OR ben je eerste aanspreekpunt voor de Raad van Bestuur, de verschillende onderdelen van Laurens en natuurlijk voor de individuele medewerkers die vragen willen stellen aan de OR.

Naast de ondernemingsraad ondersteun je als ambtelijk secretaris van Laurens ook de Raad van Participanten en het bestuur van Stichting Pax Intrantibus. De Raad van Participanten is een klankbord voor de Raad van Bestuur op het gebied van de grondslag, doelstelling en identiteit van de organisatie. Deze raad bestaat uit leden van levensbeschouwelijke en maatschappelijke groeperingen die bij onze locaties betrokken zijn en komt in principe twee keer per jaar bijeen. 

Stichting Pax Intranitbus is één van onze vriendenstichtingen en heeft tot doel het (mede)financieren van activiteiten of investeringen die wenselijk zijn om het verblijf van onze cliënten te veraangenamen. Het criterium daarbij is dat de betreffende uitgaven op grond van andere prioriteiten of heersende regelgeving niet uit het reguliere budget kunnen worden betaald. Het bestuur vergadert één keer per jaar.

Waar ga je werken?

Je werklocatie is in de basis Eastpoint. Voor overleg en vergaderingen werk je soms ook op andere locaties van Laurens. Daarbij is donderdag, de vaste werkdag van de OR. Je ontvangt hiërarchisch leiding van de teammanager HR Services en hebt een functionele lijn met de voorzitter van de OR.   

Je bent bekend met de werkwijze van de collega ambtelijk secretaris (met aandachtsgebied CCR), je spart met elkaar en vervangt elkaar bij (langdurige) afwezigheid.

Herken jij jezelf hierin?

Om deze functie goed te kunnen uitvoeren ben je zelfstandig en flexibel. Je kunt goed prioriteiten stellen, en bent proactief in de aanpak van je werkzaamheden en de acties die eruit voortkomen. Je bent in staat verbinding te maken, en kan goed schakelen op verschillende niveaus. Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift.

Daarnaast:

  • Beschik je over een HBO werk- en denkniveau en relevante vakopleiding/cursussen.
  • Ben je goed in  secretariële-, administratieve- en organisatorische werkzaamheden.
  • Beschik je over kennis van wet- en regelgeving met betrekking tot de ouderenzorg en de Wet op de Ondernemingsraden.
  • Heb je ervaring met geautomatiseerde systemen zoals Google, Word etc.
  • Hou je relevante maatschappelijke ontwikkelingen bij en heb je affiniteit met de zorgsector. 
  • Heb je kennis van de kritische succeselementen van het vakgebied.

Wat bieden wij jou?

  • Een jaarcontract voor 28 tot 32 uur per week.
  • Een salaris volgens salarisschaal 50 CAO VVT; maximaal € 4.370,94 bruto per maand voor een 36 urige werkweek.
  • Een eindejaarsuitkering van 8,33%. 
  • Vakantiegeld van 8%.
  • Pensioenopbouw bij pensioenfonds Zorg en Welzijn.
  • Korting op diverse collectieve verzekeringen.
  • Fietsplan en overige interessante personele aanbiedingen zoals sporten met korting.
  • Good Habitz online trainingen voor persoonlijke ontwikkeling.

Sollicitatieprocedure


Stap 1: Je solliciteert 
Stap 2: Screeningsgesprek
Stap 3: Persoonlijk gesprek
Stap 4: De match

 

Hoe ziet je nieuwe werkplek eruit?

Bij Laurens is geen dag hetzelfde. Duizenden ouderen vertrouwen iedere dag op de zorg van Laurens. Onze mensen zeggen wat ze denken, houden van aanpakken en staan dichtbij onze klanten. Jij kunt bij ons écht het verschil maken. Graag zelfs!

Wat werken bij Laurens zo leuk maakt

Voor meer informatie en inhoudelijk vragen over de vacature kan contact opgenomen worden met diane.koster@laurens.nl

Contact

Rosnie Manbodh
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.