Secretaresse Raad van Bestuur

Aan de slag als secretaresse

In deze uitdagende functie krijg je alle gelegenheid en ruimte om jouw kwaliteiten op het gebied van plannen, organiseren en structureren optimaal in te zetten. Je werkt nauw samen met de collega’s van het secretariaat Raad van Bestuur en de secretarissen. Samen vormen jullie een stabiele basis voor de dagelijkse ondersteuning van de Raad van Bestuur en werken jullie aan verdere professionalisering van het secretariaat. Je weet hoe je op zaken moet anticiperen, denkt mee en vooruit en legt verbanden. Je hebt een hoge servicegraad, bent nauwkeurig, accuraat en kunt uiterst gestructureerd te werk gaan. Daarnaast heb je het vermogen om ad-hoc situaties te signaleren, snel te reageren en adequaat actie te ondernemen en haal je veel energie uit het maken van complexe afspraken en ondersteuning van de RvB-vergadering. Dit beslaat een groot deel van de functie. Een ruime dosis levenservaring, humor, pit en een positieve levenshouding typeren de ideale kandidaat. Dit is nodig om je staande te kunnen houden in onze dynamisch, complexe maar leuke organisatie.
Naast de reguliere secretariële werkzaamheden, bestaan je werkzaamheden o.a. uit:
  • Ondersteuning van de RvB-vergadering (voorbereiding stukken, notuleren en verzorgen van communicatie – correspondentie)
  • Complex agendabeheer
  • Vervanging van je collega’s op het secretariaat bij ziekte of verlof
  • Incidenteel aanwezig zijn bij een aantal bijeenkomsten die buiten de normaal geldende kantooruren vallen

De afdeling

Het secretariaat Raad van Bestuur maakt onderdeel uit van het stafbureau Raad van bestuur waar ook de secretarissen, juridische zaken, de klachtenfunctionarissen en ambtelijk secretaris van de gremia onderdeel van uit maakt. De aansturing vindt plaats door de secretaris Raad van Bestuur.

Wat biedt het Maasstad Ziekenhuis jou?

  • Bieden jou een uitdagende, zelfstandige en afwisselende baan voor 24-27 uur per week. Werkdagen zijn dinsdag, woensdag en donderdag. In overleg met je collega’s werk je een deel van de werktijd thuis;
  • Bieden in eerste instantie een contract voor de duur van een jaar met de intentie om dit te verlengen;
  • Afhankelijk van relevante werkervaring vindt de inschaling plaats conform cao Ziekenhuizen in FWG schaal 50;
  • Bieden jou een werkplek in een collegiaal en hecht team;
  • Stimuleren verdere scholing, ontwikkeling en doorgroei in je vak;
  • Stellen professionaliteit, kwaliteit en klantgerichtheid centraal in al ons handelen;
  • Zijn zeer goed bereikbaar met het Openbaar Vervoer, NS-station Lombardijen ligt op vijf minuten loopafstand.

Wat vraagt het Maasstad Ziekenhuis van jou?

  • Een HBO diploma / aantoonbaar HBO-niveau met een afgeronde secretaresseopleiding;
  • Minimaal 5 jaar werkervaring waarvan enige jaren in een soortgelijke functie;
  • Accuratesse, stressbestendig, initiatiefrijk en pragmatisch;
  • Een zeer flexibele en dienstverlenende instelling;
  • Overzicht kunnen houden binnen dynamische situaties;
  • In teamverband maar zeker ook zelfstandig kunnen werken, collegiale instelling;
  • Goede beheersing van MS Office;
  • Goede contactuele eigenschappen, representatief, integer en gevoel voor verhoudingen;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Contact

Anneke Hoff - van Straten (Secretaresse)
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Aantal uur per week

24 - 32 uur

Sluitingsdatum

15 december 2021