Ikazia zoekt een

Management Assistent

Werk met je handen

Ben jij een gedreven en proactieve management assistent met een passie voor zorg en ondersteuning? Bij het Ikazia Ziekenhuis in Rotterdam zijn we op zoek naar een management assistent die ons team komt versterken!

Jouw afdeling

Het Ikazia Ziekenhuis staat bekend om haar professionele en patiëntgerichte aanpak. Wij zetten ons elke dag in om zorg te bieden met hart en handen, waarbij eigenaarschap, oprechte interesse en onderlinge verbondenheid centraal staan.

Je werkt in een team van management assistenten en zorgt samen voor de juiste ondersteuning voor onze managers uit het managementteam. Dit omvat directe hulp aan sectormanagers, medisch managers en stafmanagers. Jullie zorgen ervoor dat alle organisatorische en administratieve taken vlekkeloos verlopen, zodat het managementteam zich volledig kan richten op hun strategische verantwoordelijkheden.

Jouw dag

Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt door jouw organisatorische en administratieve talenten in te zetten. Dat is elke dag weer een uitdaging. In een hectische omgeving, zorg jij voor overzicht en rust.

Je begint je dag met het bieden van secretariële ondersteuning aan onze managers, waarbij je zorgt voor telefonische bereikbaarheid, bezoekers ontvangt, en inkomende en uitgaande post en e-mail beheert. Daarna bereid je vergaderingen voor, stel je de agenda op, verspreid je vergaderstukken en notuleer je de vergaderingen. Je bewaakt de afhandeling van actiepunten en informeert de managers over genomen besluiten.

Gedurende de dag beheer je de complexe agenda’s van de managers, coördineer je afspraken en bewaak je de voortgang van in behandeling zijnde stukken. Je bereidt actiepunten voor en handelt deze indien nodig zelfstandig af. Je draagt bij aan beleidsvoorbereidingen door relevante informatie uit te zoeken en te verwerken in beleidsstukken. Ook organiseer je evenementen en bijeenkomsten, en bij crisissituaties ben je verantwoordelijk voor het registreren en documenteren van belangrijke informatie.

Voor jou

Ikazia is een kleinschalig Protestants – Christelijk ziekenhuis in het hart van Rotterdam-Zuid waar wij interesse hebben in wie jij bent, als mens én als collega. Naast een functie waarin jij het verschil kunt maken bieden wij:

  • Een tijdelijk dienstverband voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband. Uiteraard is onze intentie om jouw dienstverband daarna te verlengen;
  • Naast ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden hebben wij ook warme aandacht voor duurzaamheid en vitaliteit;
  • Onbeperkt toegang tot online trainingen via Ikademie;
  • De mogelijkheid om tegen gereduceerd tarief, gebruik te maken van Fit Boutiqs. Je fit trainen in 20 minuten mét een Personal Coach;
  • Het Ikazia Ziekenhuis is goed bereikbaar zowel per fiets, auto als per OV. Je loopt van metro en busstation Zuidplein zo naar het ziekenhuis;
  • Daarnaast kun je tegen een gereduceerd tarief gebruikmaken van parkeergelegenheid bij Zuidplein, dat dicht bij het ziekenhuis ligt.

De overige arbeidsvoorwaarden zijn conform CAO ziekenhuizen, dit betekent:

  • Een salaris in FWG 45 op basis van werkervaring (€ 2.982,00 - € 4.015,00 bruto per maand o.b.v. 36 uur);
  • Ook bieden wij: 144 verlofuren, 8,33% eindejaarsuitkering en 8,33% vakantiegeld (o.b.v. 36 uur);
  • Een Persoonlijk Levensfase Budget (PLB) van 57 uren (o.b.v. 36 uur), waarbij jij met belastingvoordeel via FiscFree bijvoorbeeld een fiets, telefoon, tablet of sportabonnement kan aanschaffen. Ook bestaat de mogelijk om van de PLB-uren extra verlof op te nemen;
  • Pensioen bij PFZW.

Pak je kans en solliciteer nu!

Bij het Ikazia Ziekenhuis werken we samen aan een betere zorg voor iedereen. Wil jij hieraan bijdragen? Solliciteer uiterlijk 19 juni 2024 met jouw CV en motivatiebrief!

De sollicitatiegesprekken gaan plaatsvinden op donderdag 20 en maandag 24 juni 2024!