Administratief en Logistiek medewerker

Aan de slag als Administratief en Logistiek medewerker

Als administratief en logistiek medewerker ben je de spreekwoordelijke “spin in het web” voor de afdeling Medische Technologie.

Wat ga je doen:

  • Orderverwerking A-Z in SAP Care Control: van het aanvragen van de offerte tot en met de controle van facturen na levering/uitvoering, boeken van kosten op juiste kostenplaatsen, communicatie met stakeholders over lopende orders, externe overnachtingen regelen voor trainingen.
  • Frontdesk werkzaamheden, aanspreekpunt vanuit zorg rondom onze administratie.
  • Controle financiële Boekingen i.s.m. afdeling Finance.
  • Primair contact voor leveranciers en interne stakeholders.
  • Eigenaar van de logistieke pakketflow binnen de afdeling.
  • Verzenden, ophalen en brengen van pakketten (fysieke verplaatsing).
  • Ortec uren registratie voor het team Medische Technologie.

Onze afdeling Technisch Infrastructuur, Informatie Management & Medische Technologie (TIM) - Afdeling Medische Technologie

TIM is verantwoordelijk voor de continuïteit, veiligheid en vernieuwing van alle technologie en services die de zorg aan patiënten mogelijk maakt. Wij zijn betrokken bij de totale levensloop (aanschaf, gebruik en afvoer) van een product, apparaat of applicatie. TIM werkt op het snijvlak van technologie en zorg en is daarmee een onmisbare en verbindende schakel.

Binnen TIM is de afdeling Medische Technologie primair verantwoordelijk voor het in goede staat brengen en houden van alle medische technologie in het Maasstad Ziekenhuis en Spijkenisse Medisch Centrum, door het tijdig uitvoeren van gepland onderhoud en het adequaat oplossen van storingen rondom medische apparatuur.

De afdeling Medische Technologie controleert en keurt alle nieuwe medische apparaten op veiligheid en correct functioneren, voordat ze in gebruik worden genomen. Per afdeling is een technicus aangewezen als primair contactpersoon voor de medische apparaten op de afdeling.

Door de aard van de werkzaamheden is de afdeling van nature enorm betrokken bij en verweven met de zorg. De medewerkers van de afdeling hebben kennis van de toepassing van apparatuur binnen de verschillende zorgafdelingen en zijn een vanzelfsprekende schakel tussen gebruikers van medische apparaten en leveranciers.

Daarnaast adviseert de afdeling samen met de klinisch fysici bij selectie, introductie, gebruik en vervanging. Door de unieke positionering van de afdeling heeft de afdeling een belangrijke signalerende functie op het gebied van kwaliteit en veiligheid. Vanuit deze functie geeft de afdeling gevraagd en ongevraagd advies.

Wat biedt het Maasstad Ziekenhuis jou?

  • Een salaris conform de cao Ziekenhuizen (FWG 35)
  • De mogelijkheid om 28-36 uur te werken, afhankelijk van jouw wensen.
  • De mogelijkheid om thuis te werken (maximaal 50%).
  • Een ambitieuze mensgerichte werkomgeving in de medische technologie.
  • We hebben regelmatig nieuwe carrièrekansen waar je als interne medewerker voorrang op krijgt.
  • Professionaliteit en klantgerichtheid als de twee belangrijkste pijlers van ons werk.
  • Een collegiaal team waarin de sfeer informeel is.

Wat vraagt het Maasstad Ziekenhuis van jou?

  • Een opleiding vanaf MBO niveau met een administratieve, logistieke of technische richting.
  • Je bent servicegericht en stressbestendig.
  • Je bent nauwgezet en in staat zicht te houden op processen rondom bestel en reparatieprocessen.
  • Een proactieve houding richting klanten en collega’s.
  • Een flexibele enthousiaste teamplayer.
  • Vaardigheden op het gebied van Engels, Nederlands, Microsoft Office 365.

Contact

Huib Oostenrijk
Job owner
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.