Ben jij een georganiseerde en proactieve secretaresse met affiniteit voor de zorg? Wil je een belangrijke rol spelen in de ondersteuning van onze OK? Dan zoeken wij jou!

Wat ga je doen?
Als secretaresse voor de OK bied je brede secretariële ondersteuning. Dit houdt in dat je onder andere verantwoordelijk bent voor het notuleren van vergaderingen, het controleren van OK gegevens en tevens autoriseren en accorderen in HiX. In het contact met patiënten en bezoekers, sta je hen te woord en verwijst indien nodig door. Verder volg je de procedure die nodig is om preparaten die afkomstig zijn van de operatiekamers op de juiste wijze aan te bieden aan de patholoog anatoom. Ook ben je alert op eventuele fouten in administratieve gegevens en zorg je dat alle werkzaamheden volgens de veiligheidsvoorschriften worden uitgevoerd. Tijdens je werkzaamheden heb je veel contact met interne en externe stakeholders, zoals diverse afdelingen binnen het ziekenhuis, firma’s en de patholoog anatoom.

Verder verzorg je de inkomende en uitgaande post, waarvan een groot deel ook uit e-mails bestaat en beheer je de kantoorartikelen.   

Wat vragen we van jou?

• MBO-4 niveau en kennis van medische terminologie;
• ervaring met geautomatiseerde systemen, bij voorkeur met HiX;
• zelfstandig werken binnen gestelde richtlijnen;
• sterke communicatieve vaardigheden, nauwkeurig en stressbestendig;
• flexibel, klantgericht en representatief.

Contract en salaris
Bij het IJsselland vinden we vertrouwen heel belangrijk. Aangezien het om een vaste functie gaat willen we deze invullen met vaste gezichten. Hier hoort een vast contract bij. Wel zo fijn om zekerheid te hebben.

Het salaris is conform de cao Ziekenhuizen en is mede afhankelijk van opleiding en ervaring. De functie is ingeschaald in FWG 30 (tussen €2.429,- en €3.278,- bruto per maand o.b.v. 36 uur per week). Wij kennen goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden en prima studie mogelijkheden.

Interesse?
Wat leuk! Je kan online solliciteren door te klikken op de knop “solliciteer direct” op deze pagina. De vacature sluit zodra wij de geschikte kandidaat hebben gevonden.

Heb je nog inhoudelijke vragen over de functie? Neem dan telefonisch contact op met Art Schouten, teamleider OK, op telefoonnummer 010-2583540.

Vragen over de procedure? Onze recruiter Inge is bereikbaar via 06-82969032. Indien je Inge niet te pakken krijgt, dan kun je haar collega’s bereiken via 010-258 3440.

Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar een interne kandidaat.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld!