Coördinator Facilitaire Dienst

Neem jij graag de touwtjes in handen, zodat je collega’s van de facilitaire dienst met een gerust hart hun werk kunnen doen? Kun je goed coördineren, plannen en structureren en wil je bijdragen aan het aanscherpen van de facilitaire processen en het verbeteren van de dienstverlening? Misschien ben jij dan wel onze nieuwe Coördinator Facilitaire Dienst!

Waar ga je werken?

De afdeling facilitair van Stichting Humanitas is gevestigd in het verpleeghuis Akropolis. Dit is de grootste locatie van Humanitas en gelegen in de Rotterdamse wijk Hillegersberg. De locatie is goed te bereiken met OV, fiets en auto en beschikt over voldoende gratis parkeergelegenheid. Ook hebben we een restaurant waar jij in je pauze een broodje kan kopen. Je komt te werken in een betrokken en professioneel team waar jij je zeker welkom zult voelen. Een informele en professionele sfeer waar persoonlijke aandacht voorop staat.

De facilitaire dienst verzorgt de facilitaire dienstverlening binnen Stichting Humanitas en is voor een deel centraal en voor een deel decentraal georganiseerd over verschillende locaties. Onder de facilitaire dienst ressorteren de afdelingen inkoop, vervoer, facilitair, techniek, servicecentrale/KCC en restaurants.

Hoe ziet jouw rol eruit?

Je geeft leiding aan medewerkers van de facilitaire dienst en coördineert de werkzaamheden. Je bent verantwoordelijk voor de facilitaire processen en taken op diverse locaties, waaronder afvalstromen, linnengoed (vuil/schoon), toezicht op en contacten met schoonmaak, bedrijfshulpverlening, voorraadbeheer, sleutelbeheer, inventaris, ARBO/BHV/RI&E/Preventietaken, veiligheid en logistieke processen decentraal. Je werkt hierin nauw samen met de huismeesters en je stemt af met de coördinatoren van andere locaties. Elke coördinator heeft één of meer specifieke aandachtsvelden.

Enkele werkzaamheden uitgelicht:

  • Het toe zien op de naleving van regels en voorschriften op het gebied van Arbo en veiligheid alsmede het juiste gebruik van apparatuur, materiaal en middelen;
  • Het personeelsbeleid zoals het voeren van werkoverleg en jaargesprekken, werkoverleg en verslaglegging;
  • Bewaking van het materiële budget, houdt de voorraad materialen op peil en plaatst bestellingen volgens vastgestelde procedures;
  • Je ziet toe op de kwaliteit van de dienstverlening en signaleert afwijkingen en verbetermogelijkheden;
  • Je doet voorstellen voor verbetering van werkprocessen aan de manager facilitair;
  • Je bent aanspreekpunt voor in- en externe contacten en handelt klachten af;
  • Handelt volgens protocol bij meldingen die binnenkomen op het storings- en alarm meldsysteem;
  • Streeft naar standaardisering van activiteiten en processen;
  • Draagt zorg voor het sleutelbeheer(systeem), interne verhuizingen, kamers van cliënten, beheer afvalstromen eb toezicht op schoonmaak.
  • Ziet toe op het naleven van afspraken m.b.t in standhouden van een veilige werk- en woonomgeving.

Welke talenten en ervaring neem je mee?

Ben jij een ervaren coördinator die zowel in teamverband als zelfstandig goed kan functioneren? Weet je wat er nodig is op het gebied van facilitaire dienstverlening en voldoe je aan onderstaande profielomschrijving?

Functie-eisen, vaardigheden en verantwoordelijkheden:

  • Kennis van facilitaire dienstverlening op mbo-4 niveau is vereist, aangevuld met leidinggevende ervaring. Ontwikkelingen op het vakgebied (bv. schoonmaak, relevante techniek, gebouwbeheer en logistiek) dienen te worden gevolgd;
  • Zelfstandigheid is vereist bij het verrichten van de werkzaamheden binnen richtlijnen van het vastgestelde facilitaire beleid. Problemen in de uitvoering van de werkzaamheden worden opgelost en werkzaamheden van medewerkers worden gecoördineerd. Terugval is mogelijk op de manager facilitair;
  • Sociale vaardigheden zoals tact, motiveren, stimuleren, corrigeren, het kunnen luisteren en het uitoefenen van gezag;
  • Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden;
  • Oplettendheid, doorzettingsvermogen en uitstekend systematische kunnen werken.

Wij bieden:

Je mag rekenen op een uitstekend pakket arbeidsvoorwaarden waaronder:

  • Je werkt in een leuke, ambitieuze en mensgerichte organisatie in een zelfstandig opererend, enthousiast en dynamisch team;
  • Een arbeidsovereenkomst voor 32-36 uur per week;
  • Je krijgt een vast contract na een proeftijd van twee maanden mits jij het bij ons ook nog leuk vindt;
  • De functie inschaling is max. FWG 45 (€ 3.471,49 bruto per maand op fulltime basis) en is afhankelijk van jouw kennis en werkervaring;
  • Een eindejaarsuitkering van 8,33%, vakantiegeld van 8%, een fietsplan en collectieve zorgverzekeringen;
  • Een goede pensioenregeling bij pensioenfonds Zorg & Welzijn;
  • Je hebt de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken;
  • Goede opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden.

Informatie

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Dennis Faas, Manager Facilitaire Dienst via telefoonnummer tel: 010-2713800.

Solliciteren

Stuur je motivatiebrief en CV onder vermelding van “coördinator facilitaire dienst” via de sollicitatieknop of mail beide documenten naar sollicitanten@stichtinghumanitas.nl.

Stichting Humanitas is lid van het Rotterdams Platform tegen Arbeidsdiscriminatie. Samen met andere organisaties maken wij ons sterk vóór gelijke kansen en tegen discriminatie op de arbeidsmarkt.

Wij vragen iedere nieuwe medewerker om bij indiensttreding een Verklaring Omtrent Gedrag op naam van Humanitas te overleggen.

De organisatie

Stichting Humanitas (Rotterdam, Capelle ad IJssel en Spijkenisse) biedt hoogwaardige zorg en dienstverlening aan de kwetsbare Rotterdammer van 18 tot 100+. Wij richten ons op verzorging, verpleging, welzijn, maatschappelijke dienstverlening en medische behandeling. Onze kernwaarden zijn eigen regie, zoveel mogelijk zelf, betrokkenheid van naasten en denken in mogelijkheden. Humanitas is een algemene instelling zonder binding aan een levensbeschouwing. Bij Humanitas werken circa 2.500 medewerkers en 1.000 vrijwilligers in diverse regio’s en locaties. Voor meer informatie: www.stichtinghumanitas.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Webclip afbeelding

Contact

Dennis Faas
Manager Facilitair
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.
Solliciteer direct!

Werkvelden

Verpleging, verzorging, thuiszorg

Plaats

Rotterdam

Aantal uur per week

32 - 36 uur

Soort dienstverband

Vast

Functiecategorie

Facilitair / Huishoudelijk

Sluitingsdatum

Deze vacature heeft geen sluitingsdatum, solliciteer daarom zo spoedig mogelijk!