Antes zoekt een

Coördinerend Secretaresse Rotterdam en Spijkenisse

Ben jij een coördinerend secretaresse, die samen met collega's en management in staat is de administratieve organisatie binnen een grote locatie aan te sturen? Dan komen we graag met jou in contact.

De functie betreft een coördinerende rol binnen meerdere teams op de Zorgboulevard (Maasstadweg, Rotterdam) en 1 team in Spijkenisse. De locatie waar je het meest aanwezig zult zijn is de Zorgboulevard maar aanwezigheid in Spijkenisse wordt met enige regelmaat ook verwacht.

Jouw werkzaamheden:
  • Je zorgt ervoor dat de werkprocessen en activiteiten van de zorgadministraties zijn afgestemd overeenkomstig met de richtlijnen. Hierbij worden geldende wet- en regelgeving toegepast, geïnterpreteerd en vertaald naar de afdeling
  • Meedenken met het zo efficiënt mogelijk inrichten van het administratieve proces, waarbij we de hulpverleners zo goed mogelijk kunnen ondersteunen
  • Controleren, muteren en registreren van diverse gegevens in verschillende geautomatiseerde systemen
  • Je hebt een brugfunctie tussen de zorgadministratie en management
  • Beantwoorden van de vragen en uitvoeren van opdrachten van de collega’s met betrekking tot registratie en het elektronische patiëntendossier
Je hebt minimaal een afgeronde MBO-opleiding in administratieve richting. Daarnaast vragen we:
  • Een aantal jaren secretariële ervaring in de GGZ
  • Kennis van geldende wet- en regelgeving
  • Ervaring met zorgadministratie en Psygis Quarant is een pré
  • Behendigheid met outlook, Excel, Word
Om in aanmerking te komen voor deze functie is een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
Het natrekken van referenties en het controleren van diploma’s maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.
  Wij bieden onze collega’s gevarieerd en zinvol werk in een professionele en prettige werkomgeving. Daarbij hoort natuurlijk een goed pakket aan arbeidsvoorwaarden conform cao GGZ. Klik hier voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden.

Het betreft de functie Secretaresse 3 voor 32 uur. Je krijgt een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband. Het salaris bedraagt minimaal € 2600,- en maximaal € 3536,- (FWG 45) bruto per maand op basis van een werkweek van 36 uur.
  Heb je nog vragen of wil je meer informatie over deze vacature? Neem dan contact op met Sjoerd van der Vlugt, manager bedrijfsvoering, via 06-42703730.

Contact

Team Recruitment
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Werkvelden

Geestelijke Gezondheidszorg

Plaats

Rotterdam en Spijkenisse

Aantal uur per week

28 - 32 uur

Opleidingsniveau

MBO

Salarisindicatie

€ 2.600 - € 3.536

Sluitingsdatum

17 augustus 2022