Bijbaan Administratie

Aan de slag als administratief medewerker Bedrijfsbureau

Als administratief medewerker van het Bedrijfsbureau beheer je, samen met een collega, de afdelingsbegroting. Dat betekent dat élke aanschaf voor een product of dienst, eerst langs jou gaat. Jij kijkt kritisch naar elke aanvraag en beoordeelt of dit past binnen de begroting. Verder:
  • Heb je veel contact met collega’s door de hele organisatie heen en met leveranciers.
  • Voer je zelfstandige controles uit op de begroting en andere tegoeden.
  • Leid je het maandelijks overleg over de begroting.

Kortom, een uitdagende bijbaan waarbij je jouw analytische en financiële skills kunt inzetten én verder kunt ontwikkelen.

Hoe ziet je werkdag eruit?

Al goedemorgen-groetend loop je om 09.00 uur 's ochtends binnen. Je haalt nog rustig wat te drinken en opent je agenda. Om 11.00 uur heb je een afspraak over het opstellen van de begroting voor 2023. Tot die tijd beantwoord je meerdere mails en bereid je je voor op het overleg. Na afloop van deze afspraak mail je alle betrokkenen met een vervolgafspraak en wat je verder van hen verwacht qua acties. Rond 12.30 uur is het alweer tijd om te lunchen. Samen met een groepje collega's maak je, al lunchend, een wandeling door de wijk achter het ziekenhuis.
Na de lunch open je je mail en zie je dat een collega vraagt of er een aantal pc's besteld kunnen worden. Je controleert de offerte en kijkt waar deze kosten moeten moeten landen. Vervolgens zet je de bestelling online in het bestelsysteem. Daarna krijg je een melding dat een collega een werktelefoon nodig heeft. Gelukkig hebben we die op voorraad liggen, dus je pakt een simkaart, registreert het op naam van de collega en levert het af bij het Servicepunt. Zo vult de hele dag zich al snel; collega's lopen langs met vragen, de telefoon blijft rinkelen en e-mails blijven binnen druppelen. Jij gaat voldaan naar huis omdat je je collega's hebt kunnen helpen met al hun vragen en er weer voor hebt gezorgd dat de afdeling netjes binnen de begroting is gebleven.

Wat biedt het Maasstad Ziekenhuis jou?

  • Een uurloon tussen de €13,- en €16,37, exclusief vakantiegeld en reiskosten. Het uurloon is afhankelijk van je opleiding en werkervaring.
  • Een jaarcontract op basis van nul-uren.
  • Flexibiliteit, je werkt de dagen die jou het beste uit komen. Eenmaal goed ingewerkt kun je ook gedeeltelijk vanuit huis werken. Mocht je een keer een hele week niet kunnen door andere verplichtingen, dan doen we daar niet moeilijk over.
  • De mogelijkheid om een opleiding of cursus te volgen op onze kosten.

Wat vraagt het Maasstad Ziekenhuis van jou?

  • Je bent minimaal 18 jaar.
  • Hbo of wo werk- en denkniveau.
  • Beschikbaarheid van 16 uur per week.
  • Analytische en communicatieve vaardigheden.
  • Enige ervaring met Excel.

Contact

Vincent Hirt (manager)
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Werkvelden

Ziekenhuizen

Plaats

Rotterdam

Aantal uur per week

12 - 16 uur

Sluitingsdatum

26 augustus 2022