Parnassia Groep zoekt een

Coördinator Zorgadministratie Hellevoetsluis

Wie komt ons team versterken en sturing geven?

Ben jij een echte teamplayer, die goed kan samenwerken met collega’s, om samen voor het beste resultaat te gaan? Weet je prioriteiten te stellen en je werk hierdoor goed te plannen, organiseren en structureren? Denk je graag mee hoe processen verbeterd kunnen worden en weet je collega’s hier op enthousiaste wijze bij te betrekken?

In deze functie verricht je voor 1/3 deel van de aanstelling activiteiten ten behoeve van en ondersteuning aan cliënten, professionals en collega’s. Daarnaast geef je in het overige 2/3 deel, voor wat betreft de juiste uitvoering van de processen, onder andere sturing aan je directe collegae zorgadministratie. 

Als coördinator zorgadministratie ben jij een visitekaartje van de organisatie en verricht je onderstaande werkzaamheden:
  • Te woord staan (telefonisch en per e-mail) van cliënten en professionals
  • Inschrijven van cliënten
  • Ondersteunende werkzaamheden voor de processen binnen 1nP
  • Eerste aanspreekpunt voor contacten
  • Ondersteuning van de professionals voor wat betreft het gebruik van het ecd
  • Je laat je informeren over en confoemeert je aan de regels en procedures behorende bij het gehanteerde informatiebeveiligingsbeleid
In je coördinerende rol verricht je onderstaande extra werkzaamheden:
  • Je houdt overzicht over de af te dragen teamverantwoording voor wat betreft informatie, rapportages en KPI’s, bewaakt dit en brengt deze samen
  • Je draagt zorg voor het tot stand komen van het teamjaarplan, de planning en de borging van de werkzaamheden van het team
  • Je voert regie over het actueel houden van alle procesbeschrijvingen die op het werk van de zorgadministratie betrekking hebben en je schat de daaraan verbonden risico’s in
  • Je draagt actief bij aan de vertaling van nieuw beleid naar praktisch handelen en ziet toe op correcte implementatie daarvan in het team
  • Je bent afgevaardigde en vertegenwoordiger van het team in een coördinatorenoverleg en draagt zorg voor een goede terugkoppeling naar en van het team
  • Als deelnemer aan het coördinatorenoverleg draag je actief zorg voor het afstemmen van teamoverstijgende werkzaamheden en bewaak je de balans tussen focus op de teamwerkzaamheden en het belang van overstijgende samenwerking
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor teamleden, maar ook voor overige collega’s m.b.t. teamaangelegenheden
  • Je hebt een rol bij de beoordeling van leden van het team en bij het sollicitatieproces
  • HBO werk- en denkniveau en relevante secretariële/administratieve werkervaring
  • Kennis van relevante wet- en regelgeving met betrekking tot cliëntprocessen in de GGZ
  • Kennis van voor de sector relevante certificeringsschema’s; je bent gewend vanuit PDCA-cycli werkzaamheden in te richten
  • Kennis van de toepassing van moderne communicatiemiddelen en –technieken
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • Kennis van Microsoft Office
  • Ervaring met sturing geven aan medewerkers
  • Een GGZ achtergrond is een voorwaarde, bij voorkeur ervaring met administratieve processen gerelateerd aan de zorgverzekeringswet
  • Competenties: doorzettingsvermogen, systematiek, accuratesse, zelfstandigheid, sociale vaardigheden, tact, luisteren, inlevingsvermogen, omgaan met weerstanden, communicatief, visie, integer, besluitvaardig, overtuigingskracht, helicopterview, flexibiliteit
  • Je toont initiatief en denkt proactief mee met de organisatie
  • Je bent in staat om in crisissituaties de juiste beslissingen te nemen
Om in aanmerking te komen voor deze functie is een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
Het natrekken van referenties en het controleren van diploma’s maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.
  Wij bieden onze collega’s gevarieerd en zinvol werk in een professionele en prettige werkomgeving. Daarbij hoort natuurlijk een goed pakket aan arbeidsvoorwaarden conform cao GGZ. Klik hier voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden.

Het betreft een functie voor 32-36 uur per week. Je krijgt een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband. Het salaris bedraagt minimaal € 2944,- en maximaal € 3902,- (FWG 50) bruto per maand op basis van een werkweek van 36 uur.
  Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Britt de Beer, P&O adviseur, via 06-23173556 of 0181-611886. 

Contact

Team Recruitment
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Werkvelden

Geestelijke Gezondheidszorg

Plaats

Hellevoetsluis

Aantal uur per week

32 - 36 uur

Opleidingsniveau

Bachelor HBO/WO

Salarisindicatie

€ 2.944 - € 3.902

Sluitingsdatum

31 augustus 2022