Medewerker Bedrijfsbureau Technische Dienst, Vastgoed en Huisvesting

Aan de slag als Medewerker Bedrijfsbureau

Als medewerker van het bedrijfsbureau ben je het eerste aanspreekpunt en daarmee het gezicht van de afdeling Technische Dienst en je ondersteunt de afdeling Vastgoed en Huisvesting. Je bent enthousiast, punctueel en vindt het leuk om de zaken administratief op orde te houden. Als medewerker van het bedrijfsbureau heb je contact met (interne en externe) klanten uit het ziekenhuis die de afdeling Technische Dienst of Vastgoed en Huisvesting per mail of telefonisch benaderen. Jij bent in jouw rol het First Point of Contact van de afdeling. Ook ben je verantwoordelijk voor de communicatie vanuit beide afdeling op het serviceplein.
Een greep uit jouw takenpakket:
  • Het aannemen van de telefoon.
  • Behandelen, inplannen, bewaken en administratief afhandelen van storingsmeldingen in Topdesk.
  • Het verstrekken en monitoren van orderopdrachten in Care CTRL aan onze leveranciers.
  • Aanvragen en uitgeven sleutels, bezoekers-, project- en personeelspassen aan leveranciers en collega's.
  • Aanvragen van diverse faciliteiten voor de medewerkers.
  • Het bijhouden van de bedrijfsbureau agenda en de mailbox.
  • Het verwerken van onderhoudsbonnen, rapportages en certificaten (onderhoudsdatabase) in Topdesk.
  • Het verwerken van het bezettings- en vakantierooster in Ortec.

Onze afdeling IMTS

Technologie, techniek en service zijn van essentieel belang voor de kwaliteit, veiligheid en operationele continuïteit van onze zorgverlening. IMTS heeft de ambitie om een betrouwbare en vanzelfsprekende partner te zijn die duurzame waarde toevoegt aan de zorg voor de patiënt. De organisatie is sterk in ontwikkeling. Voor de beheerorganisatie ligt de focus op het borgen en verankeren van onderhoud en beheer, het opleiden en ontwikkelen van medewerkers en het vergroten van het partnership met de zorg. Daarnaast zijn we als afdeling volop betrokken bij de samenwerking in de regio. Op het gebied van ICT werken we aan een gezamenlijk en regionaal ZIS/EPD. Naast het Maasstad Ziekenhuis is de afdeling verantwoordelijk voor ICT, technische dienst en medische technologie in het Spijkenisse Medisch Centrum. De integratie van dienstverlening is in volle gang.
De technici bij de Technische Dienst (ongeveer 26 fte) zijn verantwoordelijk voor het optimaal en veilig laten functioneren van de gebouwen en gebouw gebonden installaties op de vakgebieden bouwkunde, elektrotechniek en werktuigbouwkunde. Verantwoordelijkheid nemen, vakmanschap, samenwerken en een goede communicatie zijn nodig om dit te kunnen realiseren. Het team bestaat uit zowel jongere als oudere technici die allemaal gedreven zijn in de techniek.
Het team van Vastgoed en Huisvesting (5 fte) is verantwoordelijk voor het vastgoedbeheer van de eigen panden en de huur- en verhuurlocaties. Daarnaast houden zij zich bezig met de ontwikkeling, advisering en uitvoering van het strategisch huisvestingsplan en met het huisvestingsmanagement. Het gaat om ruim 90.000 m2. Daarnaast verzorgt dit team het beheer en onderhoud van de groenvoorzieningen in de gebouwen en buitenterreinen. Hieronder valt tevens het beheer van de Zorgboulevard, samen met onze partners.
De komende tijd staan we voor de uitdaging om de integratie tussen de verschillende technologieën en vakgebieden te borgen en verder te ontwikkelen. Ga jij de uitdaging aan om hier samen met het team een succes van te maken?

Wat biedt het Maasstad Ziekenhuis jou?

  • Een salaris conform de cao Ziekenhuizen in FWG 45.
  • Een contract voor een jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
  • Je komt te werken in een team waarin onderling een goede chemie heerst.
  • Een dynamische werkomgeving waar plezier en passie voor het werk erg belangrijk zijn.
  • Een unieke uitdaging die jou de mogelijkheid geeft om specifieke ervaring op te doen die goed is voor je ontwikkeling.
  • De vrijheid en verantwoordelijk om jouw eigen werkzaamheden uit te voeren.

Wat vraagt het Maasstad Ziekenhuis van jou?

  • Je beschikt over een mbo niveau 4 diploma in een administratieve richting.
  • Je bent 36 uur per week beschikbaar, je werkt in het ziekenhuis en start om 07.30 uur.
  • Bij voorkeur ervaring met administratieve processen op het gebied van onderhoud en beheer.
  • Je hebt je VCA-VOL behaald of bent bereid om deze te behalen.
  • Goede beheersing van Nederlandse taal in woord en geschrift.
  • Goede kennis van het MS Office pakket.
  • Bij voorkeur heb je ervaring met het gebruik van Topdesk, Ortec en Care CTRL.

Contact

Jerry Vermaas (teamleider)
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Werkvelden

Ziekenhuizen

Plaats

Rotterdam

Sluitingsdatum

31 augustus 2022