Teamleider Zorgadministratie | 36 uur (32 uur is bespreekbaar)

Wil jij als teamleider Zorgadministratie bij het IJsselland Ziekenhuis meewerken aan een goede basisregistratie? Vind je het leuk om problemen op te lossen en ga je uitdagingen niet uit de weg? Wij zijn op zoek naar een leuke collega die ons kan versterken.

De afdeling
De Dienst Control (DC) binnen het ziekenhuis bestaat uit de afdelingen Zorgadministratie, Financiële Administratie, Planning & Control en Salarisadministratie. Ook de AO/IC functionaris valt rechtstreeks onder het Hoofd DC. De zorgadministratie ondersteunt, adviseert, controleert en bewaakt de financieel gerelateerde processen van het IJsselland Ziekenhuis waaronder de basisregistratie. Aspecten juistheid, volledigheid, tijdigheid zijn daarbij belangrijke elementen, wet- en regelgeving het uitgangspunt.

In november 2022 gaan we over op versie 6.3 van Chipsoft HIX. Toekomstige uitdagingen voor de organisatie / afdeling zijn o.a. : intensieve samenwerking met zorgaanbieders in de regio, optimaliseren van registratieprocessen aan de bron en verder optimaliseren van processen door onder andere het implementeren van RPA (roboticering) binnen de werkzaamheden van de afdeling.

Wat ga je doen?
Als teamleider zorgadministratie geef jij leiding aan de DBC adviseurs, facturatiemedewerkers en medisch codeurs. Jouw team bestaat uit 11 professionals en je valt direct onder de Manager Financiën, Control en Verkoop.

Je bent eindverantwoordelijk voor het horizontale toezicht richting de zorgverzekeraars, zodat het IJsselland Ziekenhuis voldoet aan de wetgeving en rechtmatigheid. Je beheert het control framework, stelt rapportages op en voert gesprekken met de zorgverzekeraars hierover. Dit doe je in nauw overleg met de AO/IC functionaris van het IJsselland Ziekenhuis. Daarnaast ontwikkel en/of implementeer je nieuwe beheersmaatregelen om de registratie continu te verbeteren.

Je interne netwerk bestaat uit een diversiteit van functies. Je onderhoud contacten met onder andere zorgafdelingen, medisch secretaresses, medisch specialisten, functioneel/applicatie beheerders, stafmedewerkers en de Raad van Bestuur.

Ook zijn er mogelijkheden om in verschillende rollen mee te draaien in projecten die binnen de organisatie lopen.

De ambities en doelstellingen van het IJsselland Ziekenhuis vertaal jij in teamdoelstellingen. Je realiseert resultaten, ondersteunt teamleden bij het doorvoeren van veranderingen en neemt (moeilijke) beslissingen en managet de gevolgen en impact hiervan. Jij overstijgt operationeel en detailniveau.

Je geeft helder richting in kaders, spreekt verwachtingen uit, toont verantwoording voor werkzaamheden en stimuleert teamleden tot eigen verantwoordelijkheid door zeggenschap en autonomie te geven.

Wat vragen we van jou?

  • Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau.
  • Ervaring als leidinggevende is een pre, maar een gedreven kandidaat met inhoudelijke kennis is ook van harte welkom om te solliciteren.
  • Kennis  van de regelgeving omtrent zorgregistratie is een vereiste
  • Uitstekende kennis op het gebied van Excel en affiniteit met ICT zijn gewenst.
  • Kennis van Chipsoft/ HIX is een pré.
  • Je bent stressbestendig, nieuwsgierig, accuraat en goed in staat om prioriteiten te stellen en zelfstandig te werken
  • Je weet anderen te motiveren, overtuigen en je bent in staat om kennis te delen
  • Je bent pro-actief en in staat om probleemoplossend te denken
  • Je bent communicatief zeer vaardig en beweegt je eenvoudig tussen de verschillende lagen van de organisatie. Het ene moment zit je aan tafel met de Raad van Bestuur, dan weer bij de zorgverzekeraar.  
  • Ervaring met (implementatie) van Horizontaal Toezicht is een pré

We zijn een ziekenhuis wat constant bezig is met verbeteren en je bent in staat deze ontwikkelingen te volgen en te implementeren. Belangrijke eigenschappen voor een goede teamleider zijn onder andere verandergezind, overstijgend meedenken, een flexibele instelling, goede contactuele eigenschappen, stressbestendigheid, besluitvaardigheid, organisatievermogen en het kunnen stellen van prioriteiten.

Contract en salaris
Bij het IJsselland vinden we vertrouwen heel belangrijk. Aangezien het om een vaste functie gaat willen we deze invullen met vaste gezichten. Hier hoort een vast contract bij. Wel zo fijn om zekerheid te hebben.

Het salaris is conform de cao Ziekenhuizen en is mede afhankelijk van opleiding en ervaring. Afhankelijk van je ervaring wordt je ingeschaald in FWG 60 (tussen de € 3.389,- en € 4.964,- bruto per maand o.b.v. 36 uur per week) of in FWG 65 ( tussen de €3.850,- en €5.801,- bruto per maand o.b.v. 36 uur per week). Wij kennen goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden en prima studie mogelijkheden.

Interesse?
Wat leuk! Deze vacature sluit zodra we de juiste kandidaat hebben gevonden. Je kunt online solliciteren via de knop “solliciteer direct” op deze pagina.

Heb je nog inhoudelijke vragen over de functie? Neem dan telefonisch contact op met Martijn Vooijs, Manager Financiën, Control en Verkoop, op 010-258 5291.

Vragen over de procedure? Onze Recruiters ( Laura, Elise en Gabrielle) zijn bereikbaar via 010-258 3440.

 

Werkvelden

Ziekenhuizen

Plaats

Capelle a/d IJssel

Aantal uur per week

Fulltime

Soort dienstverband

Vast

Functiecategorie

Staf / management

Opleidingsniveau

Bachelor HBO/WO

Salarisindicatie

€ 3.389 - € 4.893

Sluitingsdatum

31 december 2022