Parnassia Groep zoekt een

Ambtelijk Secretaris Klachtencommissie Rotterdam

Als Ambtelijk Secretaris geef je op een efficiënte en effectieve wijze ondersteuning aan de Klachtencommissie bij de uitvoering van de werkzaamheden in het kader van de Wet Klachtrecht Cliënten Zorgsector (WKCZ) en de Wet Bijzondere opnemingen in psychiatrische ziekenhuizen (Wet Bopz).
De Ambtelijk Secretaris is de verbindende schakel vanuit de instelling naar klagers, cliënten, medewerkers en de voorzitters/leden van de Klachtencommissie.

De werkzaamheden worden zelfstandig verricht aan de hand van richtlijnen en procedures. Voor deze functie is inzicht vereist in en interpretatie van richtlijnen en procedures. Prioriteiten worden zelfstandig bepaald. De werkzaamheden voor de klachtencommissie worden gecoördineerd en knelpunten in de werkzaamheden worden gesignaleerd, dan wel besproken met de dienstdoende voorzitter. Inhoudelijk kun je terugvallen op de dienstdoende voorzitter en voor organisatorische zaken op de leidinggevende.

De functie van ambtelijk secretaris bestaat uit de volgende werkzaamheden:
  • Verrichten van coördinerende, voorbereidende/ondersteunende en adviserende werkzaamheden ten behoeve van de klachtencommissie
  • Planmatig organiseren van hoorzittingen en bijeenkomsten
  • Verslaglegging hoorzittingen klachtencommissie, alsmede het zelfstandig opstellen van  concept adviezen
  • Beheer ambtelijk secretariaat klachtencommissie cliënten
  • Onderhouden van contacten vanuit gedelegeerd contactpersoonschap, namens de dienstdoende voorzitter 
Zelfstandigheid is vereist in het signaleren van de risico's op het gebied van veiligheid tijdens de zittingen, je kan dit dan ook goed. Integriteit en betrouwbaarheid zijn vereist in verband met het hebben van inzicht in vertrouwelijke informatie inzake de klachten. Verder vragen we:
  • HBO denk- en werkniveau
  • Relevante werkervaring met bezwarencommissies
  • Kennis van relevante wet- en regelgeving
  • Je bent de hoogte van de ontwikkelingen binnen de organisatie en het vakgebied en wijzigingen in wet- en regelgeving
  • Kennis van en ervaring met geautomatiseerde systemen
  • Kennis van de Nederlandse taal in woord en op schrift is vereist
Wij bieden onze collega’s gevarieerd en zinvol werk in een professionele en prettige werkomgeving. Daarbij hoort natuurlijk een goed pakket aan arbeidsvoorwaarden conform cao GGZ. Klik hier voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden.

Het betreft een functie voor 32 uur per week. Je krijgt een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband. Het salaris bedraagt minimaal € 2600,- en maximaal € 3902,- (FWG 45/50) bruto per maand op basis van een werkweek van 36 uur.
  Heb je nog vragen of wil je meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met Ronald Geleynse, manager bedrijfsvoering, via 06-12252432.

Contact

Manon Moerland
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Werkvelden

Geestelijke Gezondheidszorg

Plaats

Rotterdam

Aantal uur per week

28 - 32 uur

Functiecategorie

Administratief / Financieel / Secretarieel

Opleidingsniveau

HBO+

Salarisindicatie

€ 2.600 - € 3.902

Sluitingsdatum

7 januari 2023