Dit ga je doen

De ambulante teams van Middin helpen mensen met een beperking of een niet-aangeboren hersenletsel zo goed mogelijk deel te nemen aan de samenleving. Als ervaren secretarieel medewerker (medewerker secretariële processen C) heb je een belangrijke rol in de ondersteuning van onze collega’s rondom de voortgang, bewaking en afronding van de administratieve zorgprocessen. In deze leuke en afwisselende functie ben je het aanspreekpunt voor de zorgmanagers. Je bent verantwoordelijk voor verschillende werkzaamheden zoals notulering en het inplannen van afspraken. Verder ga je:

• Cliëntgerichte administratieve taken uitvoeren zoals de registratie in het informatiesysteem, het invoeren van mutaties en het beheren van de cliëntenlijsten.
• Financiële administratieve taken uitvoeren zoals het digitaliseren, controleren en doorsturen van facturen. Het beheren van regionale- en gemeentelijke heffingen en het voorraad- en pasboekbeheer.
• Administratieve planningswerkzaamheden uitvoeren zoals het agenda- en roosterbeheer.

Hier ga je werken

Je gaat werken ter ondersteuning voor de ambulante teams in de regio Rotterdam Rijnmond. De teams werken verspreid over Rotterdam en worden aangestuurd door zorgmanagers. Je kunt aan de slag op verschillende kantoorlocaties in Rotterdam. Je werkt hier:

• In een functie met een hoge mate van zelfstandigheid.
• Met de mogelijkheid om je eigen werktijden in te delen (rekening houdend met agendavoering).
• In een goede sfeer, waarin collega’s voor elkaar klaarstaan en elkaar vooruithelpen met kennis, ervaring en inzicht.
• Voor een krachtige organisatie met een mooie maatschappelijke opdracht: mensen met een beperking of niet-aangeboren hersenletsel helpen midden in het leven te staan.

Dit is belangrijk

Je kijkt met een open blik naar de wereld, ziet kansen en wil anderen op weg helpen. Als ervaren secretarieel medewerker ben je meedenkend en toon je initiatief. Goed plannen en organiseren gaat jou makkelijk af en je bent communicatief sterk. Binnen jouw verschillende werkzaamheden kan je goed schakelen en weet je prioriteiten te leggen. Verder heb je:

• Met succes een mbo-4-opleiding richting secretariële/administratieve processen afgerond.
• Minimaal drie jaar ervaring in een ondersteunende functie zoals secretaresse, management assistent of office manager.
• Bij voorkeur kennis en ervaring van het sociaal domein.

Dit levert het op

Als Secretarieel - administratief medewerker krijg je bij Middin volop ruimte, kansen en support om jezelf te blijven ontwikkelen en door te groeien. Net als:

• Een salaris van € 2.236 tot € 3.154 bruto per maand (op basis van 36 uur per week, fwg 40 cao ghz). Plus een onregelmatigheidstoeslag voor het werken in de avond, het weekend en op feestdagen.  
• Een contract voor 24 tot 32 uur per week.
• Een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Ruimte om een deel van je salaris of vrije dagen te ruilen voor iets anders, zoals extra pensioen of een nieuwe fiets of e-bike.